UpWijs 997528880 groot

Veelgestelde vragen.

Voor scholen

Veelgestelde vragen.

Heeft u als school een vraag over onze dienstverlening? Op deze pagina vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op we denken graag met u mee.

Over Upwijs

Hoe neem ik contact op met Upwijs Recruitment?

Je kunt eenvoudig contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of ons contactformulier op de website. Ook zijn wij bereikbaar via WhatsApp voor snelle vragen. Ons team staat van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur voor je klaar om je te helpen. Wil je direct schakelen? Bel ons en we plannen meteen een gesprek in.

Waar kan ik de bedrijfsgegevens van Upwijs Recruitment vinden?

De bedrijfsgegevens van Upwijs Recruitment zijn als volgt:

  • Bedrijfsnaam: Upwijs Recruitment
  • Adres: Lorentzlaan 3, 3401 MX IJsselstein
  • KVK-nummer: 86851047
  • BTW-nummer: NL864114813B01
  • Telefoonnummer: 030 880 4442
  • E-mailadres: info@upwijs.nl
Kan ik vrijblijvend een afspraak maken om mogelijkheden te bespreken?

Jazeker, een eerste afspraak is altijd vrijblijvend. We gaan graag met je in gesprek om jouw wensen en uitdagingen te bespreken. Of je nu één docent zoekt of een langdurige samenwerking wilt starten, we zorgen voor een passend advies. Je kunt kiezen voor een belafspraak, een fysieke afspraak bij ons op kantoor of bij jou op locatie, of een Teams-meeting. Een afspraak plannen kan telefonisch, via onze website of door ons een e-mail te sturen.

Hoe draagt Upwijs bij aan duurzame personeelsoplossingen?

We helpen scholen juist om zelfvoorzienend te worden. Upwijs werkt bewust mee aan haar ‘eigen overbodigheid’. Wanneer een school een docent van ons wil overnemen in vaste dienst, maken we dat zo makkelijk mogelijk – vaak zonder afkoopsom.

Onze filosofie: externe inhuur is tijdelijk en aanvullend, niet structureel. Wij zorgen dat je als school nooit vastzit aan externe krachten doordat de overstap naar vast personeel onbetaalbaar wordt. Zo bouwen we samen aan duurzame personeelsoplossingen.

Is Upwijs verzekerd en hoe waarborgt Upwijs zekerheid rondom belastingen en premies?

Ja, bij Upwijs ben je verzekerd van een zorgvuldige en betrouwbare samenwerking. We werken nauw samen met Always Action, onze backofficepartner die ABU-gecertificeerd is en voldoet aan de NEN 4400-1 norm. Dat betekent dat alles rondom belastingen, premies en afdrachten strikt volgens de regels verloopt. Denk aan loonheffingen, pensioenpremies en sociale verzekeringen volledig geregeld en aantoonbaar gecontroleerd.

Daarnaast werken we met een G-rekening, in het kader van de afdracht van belastingen en premies. Indien gewenst, kunnen we een verklaring van de Belastingdienst overhandigen als bewijs van onze naleving. Dit biedt jou als opdrachtgever extra zekerheid en voorkomt mogelijke aansprakelijkheden.

Helpt Upwijs ook bij het vinden van vaste docenten?

Jazeker, we bieden naast tijdelijke inzet ook Werving & Selectie voor vaste posities.
Zoek je een docent voor de lange termijn? Dan verzorgen wij het hele traject: van wervingscampagne tot de selectie van de beste kandidaten. Dankzij ons landelijke netwerk en onze onderwijsachtergrond weten we precies wie past bij jouw school qua kwalificatie én teamfit. Je houdt als school de regie over wie je aanneemt, wij zorgen dat je alleen écht passende kandidaten spreekt.

Selectie & plaatsing van docenten

Hoe selecteert Upwijs de juiste docent voor mijn school?

We starten met een grondige intake om jullie specifieke wensen en het schoolprofiel scherp in beeld te brengen. Op basis van deze informatie maken we een zoekprofiel. Vervolgens selecteren we kandidaten uit onze uitgebreide database van meer dan 750 docenten en ons brede netwerk. Door dynamische vragenlijsten en de STARR-methode te gebruiken, stellen we gerichte vragen tijdens de intake.

Hoewel we gebruikmaken van theoretische methodes en geavanceerde tools, blijft het vooral mensenwerk. Met 9 jaar ervaring en dagelijkse focus op de werving en selectie van docenten en OOP in het VO en MBO, verbeteren we ons proces elke dag. Zo vinden we een docent die niet alleen bevoegd en ervaren is, maar ook qua persoonlijkheid en cultuur perfect bij jouw school past.

Wat als een docent niet blijkt te passen bij onze school?

Hoewel we zorgvuldig selecteren op inhoudelijke en persoonlijke match, kan het soms voorkomen dat een samenwerking niet ideaal uitpakt. In dat geval zoeken we samen naar een passende oplossing. Upwijs blijft betrokken en schakelt snel om de continuïteit in het onderwijs te waarborgen.

Biedt Upwijs ook ondersteuning bij onboarding of coaching? 

Ja, Upwijs biedt begeleiding van A tot Z: werving, onboarding én coaching.
We laten een nieuwe docent niet zomaar starten. We zorgen voor een warm welkom, een goed inwerktraject én persoonlijke begeleiding. Ons betrokken team staat klaar met tips, advies en ondersteuning waar nodig.

Zo zorgen we samen voor een vliegende start én duurzame inzetbaarheid.

Bemiddelt Upwijs ook in vervanging bij ziekte of zwangerschapsverlof?

Jazeker, we hebben een flexpool van docenten die bewust kiezen voor tijdelijke opdrachten. Daardoor kunnen we snel schakelen en meedenken over oplossingen die passen bij de duur en dynamiek van de vervanging. Ook bij kortere opdrachten zorgen wij voor een docent die de klas professioneel en met vertrouwen overneemt.

Vacature aanmelden

Hoe meld ik een vacature aan bij Upwijs Recruitment?

U kunt eenvoudig een vacature aanmelden via ons online formulier op de pagina “Vacature aanmelden”. Ons team neemt binnen 24 uur contact met u op om de vacature en de specifieke eisen door te nemen.

Zijn er kosten verbonden aan het aanmelden van een vacature?

Nee, het aanmelden van een vacature bij Upwijs is volledig kosteloos. Je kunt vrijblijvend je vacatures plaatsen en direct gebruikmaken van onze expertise. Bij ons werkt het anders dan bij een jobboard: je betaalt niet voor het plaatsen van een vacature of per sollicitatie.

Het is no cure, no pay: pas als we een geschikte docent voor jouw school vinden en deze wordt geplaatst, betaal je. Vind je geen geschikte kandidaat? Dan betaal je helemaal niets. Bij een succesvolle plaatsing kun je kiezen of je de docent in dienst neemt via werving & selectie, of dat je gebruikmaakt van onze uitzenden- of detacheringsopties.

Waarom zou ik mijn vacature aanmelden bij Upwijs? 

Upwijs is specialist in onderwijsbemiddeling en kent de arbeidsmarkt voor het voortgezet onderwijs en MBO als geen ander. Onze recruiters hebben jarenlange ervaring, actuele marktkennis en een groot netwerk. Hierdoor kunnen we snel en gericht de juiste kandidaat aan je voorstellen.

Vacatures plaatsen is bij ons eenvoudig en efficiënt. Je vult simpelweg het online formulier in en binnen 24 uur nemen onze adviseurs contact met je op. We bespreken je wensen, de haalbaarheid van de vacature en geven je duidelijkheid over onze werkwijze. Samen zorgen we voor een passende oplossing.

Hoe snel schakelt Upwijs bij een spoedaanvraag?

Jazeker, bij spoedaanvragen schakelen we razendsnel. We starten direct met het zoeken naar geschikte kandidaten en stellen binnen 3 werkdagen een docent aan je voor. Bij een spoedaanvraag kunnen we extra kanalen en collega's inzetten om de zoektocht te versnellen. Ons ervaren team en uitgebreide netwerk zorgen ervoor dat jouw school nooit zonder docent hoeft te zitten. Wil je weten welke opties er zijn voor jouw situatie? Neem contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden.

Wat nemen jullie voor ons uit handen?

Wij verzorgen het hele proces: van het schrijven van een aantrekkelijke vacaturetekst en het screenen van sollicitanten tot het voeren van gesprekken en het regelen van alle administratieve zaken rondom de aanstelling

Voorwaarden

Kan ik een docent via Upwijs overnemen in vaste dienst?

Jazeker, een vaste aanstelling is idealiter de stip op de horizon. Ons doel is altijd om vacatures duurzaam te vervullen met een docent die echt past bij jouw school. Elk jaar stroomt een groep docenten via Upwijs succesvol door naar een dienstverband bij de school.

Hoe worden docenten via Upwijs beloond?

Docenten via Upwijs ontvangen een goede en eerlijke beloning die aansluit bij hun ervaring, bevoegdheid en takenpakket. We hanteren de geldende cao, bijvoorbeeld die van het voortgezet onderwijs  en zorgen voor gelijke behandeling als collega’s in loondienst.

Dat betekent: pensioenopbouw, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte en heldere afspraken. Alles is transparant geregeld, zodat de docenten precies weten waar ze aan toe zijn.

Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden zorgen voor vertrouwen, betrokkenheid én motivatie in de klas. En dat is precies wat goed onderwijs verdient.

Wat is inbegrepen in het all-in uurtarief van Upwijs?

Het uurtarief van Upwijs is een all-in-tarief. Dat betekent: één helder uurtarief, zonder verrassingen achteraf. Wij nemen alle werkgeverslasten volledig voor onze rekening. Denk aan vakantiegeld, pensioenpremies, sociale lasten én doorbetaling bij ziekte. Zo ben je als school volledig ontzorgd en weet je precies waar je aan toe bent.

Waarop is de facturatie gebaseerd?

Je betaalt bij ons een all-in-tarief: alleen voor de klokuren die daadwerkelijk zijn gewerkt. Alle gewerkte uren zijn 24/7 inzichtelijk via ons digitale portaal. Zo heb je altijd grip op de inzet, administratie én kosten.

Hoe zit het met vervanging bij ziekte of uitval van een docent via Upwijs? 

Bij uitval van een docent zoeken wij direct naar een vervanger zonder extra kosten.
We blijven in nauw contact met de docent én de school. Als iemand uitvalt, schakelen wij snel vanuit onze actieve database of via een spoedcampagne. Dankzij onze korte lijnen en ervaring met vervangingsopdrachten, kunnen we vaak binnen enkele dagen een oplossing bieden. Jouw lesuitval is ook ónze zorg.

Werkt Upwijs met cao-conforme tarieven? 

Ja, bij Upwijs volgen we de geldende onderwijs-cao’s (PO/VO).
Onze docenten ontvangen hetzelfde salaris als wanneer ze rechtstreeks bij een school in dienst zouden zijn. We geloven in eerlijke beloning voor goed werk. Ons tarief is opgebouwd uit het cao-loon, plus werkgeverslasten en een vaste marge. Geen verrassingen dus wel gewoon netjes geregeld.

 Zorgvuldigheid & privacy

Hoe kan ik alle gegevens, documenten en voortgang inzien bij een plaatsing?

Bij Upwijs Recruitment bieden wij volledige transparantie tijdens het plaatsingsproces via ons portaal. Dit is een gebruiksvriendelijke digitale omgeving waar u 24/7 toegang heeft tot alle informatie met betrekking tot de plaatsingen.

In het portaal kunt u eenvoudig belangrijke documenten inzien zoals contracten, urenregistraties en een VOG. Daarnaast biedt het portaal inzicht in de geplande check-ins en de evaluaties die we periodiek uitvoeren. Zo heeft u op elk moment volledig inzicht in het gehele plaatsingsproces en blijft u op de hoogte van de voortgang van uw kandidaten.

Vraagt Upwijs altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan?

Ja, een VOG altijd verplicht. Wij vragen voor iedere docent en onderwijsondersteuner standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag aan. Niemand start via ons op een school voordat de VOG daadwerkelijk binnen is.

Zodra de VOG is ontvangen, wordt deze 24/7 digitaal inzichtelijk gemaakt voor de school, zodat je als opdrachtgever altijd zeker weet dat alles in orde is. 

Hoe gaat Upwijs Recruitment om met het tegengaan van discriminatie?

Bij Upwijs Recruitment hechten we veel waarde aan gelijke kansen voor iedereen. We zorgen ervoor dat ons wervings- en selectieproces volledig objectief en op basis van competenties en ervaring is. Discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, religie of andere persoonlijke kenmerken wordt strikt niet getolereerd. Daarnaast trainen wij onze medewerkers regelmatig op het gebied van bewustwording en inclusiviteit om ervoor te zorgen dat elke kandidaat een eerlijke kans krijgt.

Houdt Upwijs rekening met school-specifieke gedragscodes en integriteitsrichtlijnen?

Zeker. Werkt jullie school met een eigen gedragscode of aanvullende gedrags- en integriteitsrichtlijnen? Dan nemen we die graag mee in het traject. We zorgen ervoor dat de docent deze documenten vóór de start ontvangt, begrijpt én ondertekent. Zo begint iedere samenwerking goed en sluiten we aan bij jullie manier van werken.

Hoe gaat Upwijs om met de AVG en vertrouwelijke gegevens van onze school?

Wij nemen privacy en gegevensbescherming zeer serieus. Upwijs handelt volledig volgens de AVG-richtlijnen en gaat uiterst zorgvuldig om met alle informatie van zowel scholen als kandidaten. Gegevens worden alleen gebruikt voor het bemiddelingsproces en nooit zonder toestemming gedeeld.

Bent u op zoek naar de juiste docent voor uw school? Bij Upwijs maken we het proces eenvoudig en efficiënt. Op deze pagina vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over onze werkwijze, het aanmelden van een vacature en de samenwerking met Upwijs.

Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacybeleid | Antidiscriminatiebeleid | Klachtenformulier | Kvk nummer: 86851047 | BTW-nummer: NL864114813B01
Volg ons
Upwijs Recruitment B.V.
Samen aan de slag in het onderwijs.

In samenwerking met Always Action B.V. zijn wij aangesloten bij cq. gecertificeerd door:

3401 MX IJsselstein
KvK nummeLorentzlaan 3

r: 86851047
BTW-nummer: NL864114813B01