UpWijs 527856879 groot

Veelgestelde vragen.

Voor kandidaten

Veelgestelde vragen.

Heb je een vraag over solliciteren, werken of starten via Upwijs Recruitment? Op deze pagina vind je een compleet overzicht van de meestgestelde vragen.  Of je nu docent, zij-instromer, onderwijsassistent of gepensioneerd leraar bent wij helpen je stap voor stap verder.

Over Upwijs.

Wat doet Upwijs Recruitment? 

Upwijs is dé specialist in het bemiddelen van docenten en onderwijsondersteunend personeel binnen het basis- en voortgezet onderwijs. Al ruim 10 jaar brengen wij docenten en de juiste scholen samen.

Of het nu gaat om tijdelijke vervanging of structurele inzet: wij zorgen voor de juiste persoon voor de klas. Persoonlijk contact, kennis van het onderwijs en maatwerk staan bij ons voorop.

Hoe werkt het als ik via Upwijs wil gaan werken?

Via Upwijs aan de slag gaan is eenvoudig en laagdrempelig. Er zijn twee manieren om met ons in contact te komen: je kunt direct reageren op een vacature of je schrijft je vrijblijvend in.

1. Reageer op een vacature
Heb je een interessante vacature gezien op onze website? Solliciteer dan direct. We nemen snel contact met je op om kennis te maken en je wensen te bespreken. Als er een goede match is, stellen we je  altijd in overleg voor bij de school.

2. Schrijf je vrijblijvend in
Nog geen passende vacature gevonden of nog niet actief op zoek? Geen probleem. Je kunt je ook vrijblijvend bij ons inschrijven. Zo kunnen we je direct benaderen zodra er een passende functie beschikbaar komt.

Wist je dat veel van onze vacatures exclusief via Upwijs worden ingevuld en dus niet op andere websites verschijnen? Inschrijven betekent dat je als eerste in beeld bent bij nieuwe kansen.

Wie zijn de mensen achter Upwijs Recruitment?

Upwijs is opgericht door Lisette Veldhuijzen, die zelf 25 jaar voor de klas stond. Samen met een toegewijd team zet zij zich dagelijks in om scholen te verbinden met bevoegde en gemotiveerde docenten, onderwijsassistenten en onderwijsondersteuners.

Onze backoffice wordt verzorgd door Always Action – een ABU- en NEN-gecertificeerde partner die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve zaken. Zo kun je op ons rekenen, van inschrijving tot plaatsing.

Benieuwd wie wij zijn? Je bent van harte welkom op ons kantoor in IJsselstein!

Hoe neem ik contact op met Upwijs?

Je kunt ons op verschillende manieren bereiken:

  • Telefonisch: Op werkdagen van 08:30 tot 18:00 uur via +31 30 880 4442
  • Live chat: In de avonduren van 18:00 tot 22:00 uur via onze website.
  • E-mail: Altijd bereikbaar via info@upwijs.nl.
  • WhatsApp: Voor snel en persoonlijk contact met ons team.

Wil je liever langskomen? Je bent van harte welkom op ons kantoor aan de Lorentzlaan 3, 3401 MX IJsselstein. Laat vooraf even weten dat je komt, dan zorgen wij dat de koffie klaarstaat.

Vacatures & Solliciteren.

Kan ik ook solliciteren zonder cv?

Ja, je kunt gewoon je gegevens achterlaten via het sollicitatieformulier. We nemen dan contact met je op om jouw ervaring en wensen te bespreken.

Liever direct contact? Bel of app ons, dan helpen we je persoonlijk verder.

Hoe schrijf ik mezelf eenvoudig en vrijblijvend in bij Upwijs?

Via het formulier op onze website kun je je binnen één minuut inschrijven. Ook als je niet direct op zoek bent naar een nieuwe baan, is dat zinvol. Zodra we een vacature hebben die goed bij je past, nemen we contact met je op. Vaak zijn dat vacatures die nog niet online staan.

Persoonlijk contact staat bij ons voorop. Na je inschrijving denken we actief met je mee over passende vacatures.

Wat zijn de voordelen van inschrijven bij Upwijs?

Inschrijven bij Upwijs is gratis, vrijblijvend en geeft je direct toegang tot kansen in het onderwijs  of je nu actief zoekt of je opties rustig wilt verkennen.

  • Je hoort als eerste over nieuwe vacatures in jouw vakgebied.

  • Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het onderwijs én ons actuele aanbod.

  • Je zit nergens aan vast: reageren op een vacature is altijd jouw keuze.

  • Je krijgt persoonlijk contact en begeleiding wanneer jij dat wilt.

Inschrijven is geschikt voor docenten, onderwijsondersteunend personeel, starters, zij-instromers en herintreders. Ook als je nu niet actief op zoek bent, kun je je inschrijven en alvast vooruitkijken.

Kortom: jij houdt de regie, en wij denken met je mee zodra jij daar klaar voor bent.

Hoe ondersteunt Upwijs mij tijdens het sollicitatieproces?

Wij begeleiden je persoonlijk bij elke stap: van cv-check en sollicitatievoorbereiding tot het voeren van gesprekken.

We geven eerlijk advies, denken mee over je presentatie en zorgen dat jij sterk en zelfverzekerd het gesprek ingaat. Ook wanneer je bent begonnen blijven we betrokken.

Wij helpen je bij het creëren van een krachtig profiel dat jouw kwaliteiten en ervaring goed naar voren brengt. Dit profiel delen we met zorg en aandacht met scholen, zodat het perfect aansluit bij de vacature. 

Kan ik anoniem voorgesteld worden aan scholen?

Ja, zeker. Als je dat prettig vindt, stellen we je eerst anoniem voor. Je naam, contactgegevens en andere herleidbare informatie worden pas gedeeld als jij daar toestemming voor geeft. Zo houd je zelf de regie  veilig en discreet.

Wat voor soort vacatures heeft Upwijs?

Van tijdelijke vervangingen tot vaste banen binnen het voortgezet onderwijs, primair onderwijs, mbo en bso.
We hebben een breed netwerk van scholen door heel Nederland, met functies op elk niveau van startende docent tot ervaren teamleider.

Hoe snel kan ik beginnen met werken via Upwijs?

Dat kan soms al binnen enkele dagen! De startdatum hangt af van jouw beschikbaarheid en de openstaande vacatures bij scholen. Wij zorgen dat alles praktisch en snel geregeld wordt

Met welke scholen werkt Upwijs samen?

Upwijs werkt samen met scholen in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en de buitenschoolse opvang in heel Nederland.

Van kleinschalige scholen tot grote scholengemeenschappen, verspreid over heel Nederland. Dankzij onze jarenlange ervaring weten scholen ons snel te vinden voor tijdelijke vervanging en structurele vacatures.

Heeft Upwijs vacatures voor docenten in opleiding?

Ben je bezig met je lerarenopleiding of zoek je werkervaring als docent-in-opleiding? Geen probleem! We kijken samen naar mogelijkheden die passen bij jouw studie en beschikbaarheid. Zo kun je alvast waardevolle ervaring opdoen terwijl je werkt aan je bevoegdheid.

Klaar om je eerste stappen te zetten in het onderwijs? Laat ons weten waar je naar op zoek bent en wij helpen je op weg naar een vliegende start!

Zijn er mogelijkheden voor docenten die na hun pensioen les willen geven?

Ja, zeker. Ook na je pensioen ben je van harte welkom bij Upwijs. We bieden flexibele opdrachten die aansluiten op jouw wensen, zoals parttime werk of tijdelijke invalklussen. Zo kun je jouw ervaring blijven inzetten, zonder vaste verplichtingen.

Neem contact met ons op.

Arbeidsvoorwaarden.

Wat verdien ik als ik via Upwijs werk?

Bij Upwijs ontvang je een aantrekkelijk salaris dat volledig in lijn is met de geldende onderwijs-cao. Je verdient dus minimaal hetzelfde als collega’s die direct in dienst zijn bij een school.

Wat kun je verwachten?

Op basis van een fulltime dienstverband ligt je totale beloning tussen de € 4.030 en € 8.280 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, inschaling en aanvullende taken (op basis van de Cao-vo 2024/2025) . 

Dit bedrag is inclusief:

  • een bruto maandsalaris volgens de cao (bijv. voor docenten schaal LB, LC of LD)

  • 8% vakantiegeld;

  • 8,33% eindejaarsuitkering;

  • eventuele toeslagen voor bijzondere taken of onregelmatige uren.

Goed om te weten:

  • Je behoudt je huidige schaal en trede wanneer je via Upwijs aan de slag gaat.
  • Je bouwt ook pensioen op vanaf jouw eerste dag

  • Cao-verhogingen en periodieken worden automatisch toegepast.

  • We zorgen altijd voor een correcte inschaling op basis van jouw ervaring en achtergrond.

Hoe wordt mijn inschaling bepaald via Upwijs?

Bij Upwijs zorgen we ervoor dat jouw inschaling recht doet aan wie jij bent en wat je meebrengt.

We kijken naar je werkervaring, opleidingsniveau, takenpakket en de afspraken binnen de cao. Zo zorgen we dat je altijd eerlijk en passend wordt beloond.

Inschaling volgens cao
Je wordt ingeschaald op basis van de cao VO of MBO, vaak in schaal LB, LC of LD. De zwaarte van je taken en verantwoordelijkheden speelt hierin een belangrijke rol.

Behoud van inschaling
Werk je al in het onderwijs? Dan behoud je minimaal je huidige schaal en trede. Je opgebouwde ervaring nemen we altijd mee – je gaat er dus niet op achteruit.

Voor zij-instromers en herintreders
Ook als je van buiten het onderwijs komt, kijken we verder dan alleen diploma’s. Relevante werkervaring telt mee voor je inschaling. Daardoor kun je vaak hoger instromen dan een startende docent.

Persoonlijke afstemming
Twijfel je over jouw inschaling? We denken graag met je mee en zorgen dat jouw beloning past bij je inzet en expertise. Neem gerust contact met ons op.

Kan ik via Upwijs direct in dienst bij een school?

Ja, wij bemiddelen ook voor functies waarbij je direct in dienst treedt bij de school. Veel docenten starten via Upwijs met uitzicht op een vast dienstverband en worden later rechtstreeks overgenomen. Wij begeleiden dat proces actief en werken samen met scholen aan duurzame plaatsingen, met oog voor de lange termijn en jouw loopbaanontwikkeling.

Ons uitgangspunt is: de juiste persoon op de juiste plek, met het oog op de lange termijn.
We werken samen met scholen aan een duurzame invulling van hun vacatures.

Word ik doorbetaald als ik ziek ben?

Ja, als je via Upwijs werkt, heb je recht op doorbetaling bij ziekte. Wil je meer weten over jouw rechten en plichten bij ziekte? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag.

Groei ik elk jaar in salaris als ik meerdere schooljaren via Upwijs werk?

Ja, werk je meerdere schooljaren via Upwijs, dan groei je jaarlijks automatisch een trede binnen jouw salarisschaal. Deze periodieke salarisgroei is onderdeel van de cao VO en geldt dus ook voor jou.

Worden mijn reiskosten vergoed bij Upwijs?

Ja. Als je via Upwijs werkt, ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. De vergoeding geldt voor de kortste route volgens Google Maps en wordt per gewerkte dag uitbetaald. Afhankelijk van jouw situatie kun je kiezen voor:

  • een standaard reiskostenvergoeding per kilometer,
  • een volledige OV-vergoeding,
  • of een leaseauto via Upwijs.

De vergoeding wordt automatisch uitbetaald en toegevoegd aan je salaris. Zo weet je zeker dat je reiskosten netjes en eerlijk worden vergoed.

Kan ik een leaseauto krijgen?

Ja, bij functies van voldoende omvang behoort een leaseauto tot de mogelijkheden. De auto is representatief en wordt geleverd zonder stickers netjes en professioneel.

Of jij hiervoor in aanmerking komt, hangt af van verschillende factoren, zoals de duur van de opdracht, het aantal kilometers en jouw beschikbaarheid. Belangrijk is dat dit altijd vooraf wordt besproken, zodat er heldere afspraken zijn.

Vraag gerust naar de mogelijkheden bij je contactpersoon, we denken graag met je mee.

Wat zijn de voorwaarden voor het sport- en fietsplan?

Via Upwijs krijg je 60% korting op een sportabonnement bij OneFit en minimaal 25% korting op een fiets via het fietsplan. Informeer naar de voorwaarden tijdens je kennismakingsgesprek.

Krijg ik toegang tot trainingen en cursussen via Upwijs?

Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en professionele groei. We bieden gratis vervolgcursussen, trainingen en opleidingen aan, die specifiek gericht zijn op het verbeteren van jouw didactische en pedagogische vaardigheden, evenals op ontwikkelingen en onderzoeken binnen je vakgebied.

Of je nu een startende docent bent of al jaren ervaring hebt, wij zorgen ervoor dat je je continu kunt blijven ontwikkelen. Zo sta je elke dag met vertrouwen en expertise voor de klas.

Bouw ik pensioen op via Upwijs?

Ja, vanaf jouw eerste werkdag heb je recht op pensioenopbouw als je via Upwijs werkt.

Zodra je in dienst treedt, word je automatisch aangemeld voor de pensioenregeling, zodat je pensioenopbouw direct start. De pensioenregeling is een beschikbare premieregeling. Hieronder lees je meer over de opbouw en de verschillende regelingen.

Automatische start met de Basisregeling

Vanaf de eerste werkdag dat je 18 jaar of ouder bent, bouw je automatisch pensioen op in de Basisregeling. In deze regeling wordt de volledige pensioenpremie door ons voor je betaald, waardoor je zelf geen bijdrage hoeft te leveren. De premie in de Basisregeling is vastgesteld op 8% van de pensioengrondslag. 

Doorstromen naar de Plusregeling 

Na 52 gewerkte weken pensioenopbouw in de Basisregeling stroom je automatisch door naar de Plusregeling. In deze regeling draag je zelf ook bij aan de premie, maar bouw je tegelijkertijd meer pensioen op, wat resulteert in een hoger pensioenkapitaal.

Aan het werk via Upwijs.

Wat is het AlwaysUpwijs portaal?

Het Always Upwijs Portaal is het online portaal van Upwijs Recruitment waarin jij als docent 24/7 toegang hebt tot al jouw belangrijke documenten en gegevens. Denk hierbij aan:

  • Contracten en opdrachtbevestigingen

  • Urenregistratie en declaraties

  • Loonstroken, salarisspecificaties en reserveringen (zoals vakantiedagen)

  • Persoonsgegevens, diploma’s en referenties

  • Evaluatieverslagen en ontwikkelplannen

  • Een handige FAQ-sectie met veelgestelde vragen

Ook scholen en ons team gebruiken dit portaal.. Alles is AVG-proof en volledig digitaal ingericht.

Hoe log ik in op het online portaal?

Je kunt inloggen via de website met de inloggegevens die je van ons hebt ontvangen. Ben je je wachtwoord vergeten? Gebruik dan de ‘Wachtwoord vergeten’-optie op de inlogpagina.

Link: https://alwaysupwijs.easyflex2go.nl/

Wanneer word ik uitbetaald?

Bij Upwijs heb je zelf de keuze hoe vaak je uitbetaald wilt worden. Je kunt kiezen voor wekelijkse uitbetaling of een uitbetaling per vier weken. Wat het beste bij jou past! Wil je iets aanpassen of heb je vragen over je uitbetaaldatum? Kijk dan in AlwaysUpwijs of neem contact op met de administratie. We helpen je graag!

Ik heb problemen met inloggen, wat kan ik doen?

Geen zorgen! Controleer eerst of je de juiste inloggegevens gebruikt en of je internetverbinding goed werkt. Lukt het nog steeds niet? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten’ om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Kom je er niet uit? Neem dan gerust contact op met jouw contactpersoon, we helpen je graag verder!

Hoe download ik de AlwaysUpwijs app?

Je kunt de AlwaysUpwijs app eenvoudig installeren om altijd en overal toegang te hebben tot je gegevens. Volg deze stappen:

  1. Download de EF2GO-app via de Apple App Store of Google Play Store.
  2. Open de app en klik op het blauwe plusje.
  3. Vul de organisatiecode "alwaysupwijs" in.
  4. Controleer of de link correct is: alwaysupwijs.easyflex2go.nl en klik op Opslaan.
  5. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord en klik op het Upwijs-logo om verder te gaan.
  6. Stel een persoonlijke 5-cijferige toegangscode in voor snelle en veilige toegang.

Download de app in de Google Play Store

Download de app in de Apple Store

Heb je je inloggegevens nog niet ontvangen of lukt het niet om in te loggen? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder!

Hoe zorgt Upwijs voor sociale veiligheid?

Jouw veiligheid staat voorop. Als er iets speelt op school, kun je altijd bij ons terecht ook anoniem. We gaan in gesprek met jou én de school om een veilige werksituatie te herstellen. Lukt dat niet, dan volgen we onze klachtenprocedure. Daarnaast kun je contact opnemen met een externe vertrouwenspersoon. Jij moet je gehoord, gesteund én veilig voelen.

Wat als er iets niet naar wens loopt op school?

Dan staan wij voor je klaar. Of het nu gaat om praktische zaken, werkdruk of omgang met collega’s wij luisteren en zoeken samen naar een oplossing. Als het nodig is, organiseren we een gesprek met de school. Ook kun je terecht bij een externe vertrouwenspersoon.

Welke gegevens moet ik aanleveren voordat ik start via Upwijs?

Van harte gefeliciteerd met je nieuwe baan! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan de slag kunt. Voor je start hebben we een aantal gegevens en documenten van je nodig om alles administratief goed te regelen.

Je ontvangt twee e-mails van ons:

    1. Een met het verzoek om je persoonlijke gegevens aan te leveren. In deze e-mail vind je een link naar het AlwaysUpwijs Portaal (jouw digitale omgeving), waar je gegevens en documenten kunt uploaden.

    2. Een met een link om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen via Dienst Justis.

We vragen je om de volgende documenten aan te leveren:

    1. Persoonsgegevens (zoals adres en contactgegevens)

    2. Geldig legitimatiebewijs (let op: géén kopie van je rijbewijs)

    3. Loonheffingsformulier (mag pas ondertekend worden vanaf je officiële startdatum)

    4. VOG (zie volgende vraag)

Alle documenten lever je digitaal aan. We begeleiden je hierbij stap voor stap, zodat je niets over het hoofd ziet. Zodra je dossier compleet is, ontvang je hiervan een melding.

Wanneer ontvang ik mijn overeenkomst via Upwijs?

Zodra je alle benodigde documenten en gegevens hebt aangeleverd (met uitzondering van de VOG, gezien de levertijd) ontvang je binnen 24 uur je arbeidsovereenkomst.

De overeenkomst wordt digitaal ter ondertekening aangeboden. Na ondertekening ontvang je automatisch een kopie per e-mail en is deze ook 24/7 terug te vinden in je digitale omgeving.

In de overeenkomst vind je onder andere: jouw arbeidsvoorwaarden, de schaal en trede waarin je bent ingeschaald (volgens de cao VO) en het bedrag aan reiskostenvergoeding (indien van toepassing)

Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je start.

Hoe moet ik een VOG aanvragen?

Je hoeft zelf geen VOG aan te vragen. Upwijs regelt dit voor jou zodra je bent aangenomen. Jij ontvangt per e-mail een aanvraaglink van Justis (de screeningsautoriteit van de overheid). Met die link kun je eenvoudig en snel online je VOG aanvragen via DigiD.

De kosten voor de aanvraag worden in de meeste gevallen door Upwijs vergoed of verrekend. Heb je hulp nodig bij de aanvraag? Dan staat jouw contactpersoon van Upwijs voor je klaar.

Let op: Zonder geldige VOG kun je niet starten, dus het is belangrijk om deze aanvraag meteen op te pakken zodra je de link ontvangt.

Hoe word ik ingewerkt op de school waar ik via Upwijs start?

Wij zorgen er samen met de school voor dat jij goed voorbereid aan je opdracht begint. Upwijs vraagt de school om een helder inwerktraject aan te bieden, zodat jij met vertrouwen kunt starten.

  • Je ontvangt een informatiepakket met een welkomstbrief, toegangsinstructies voor systemen zoals Magister, gedragsregels van de school en praktische tips.

  • De school wijst een mentor aan, bij voorkeur uit jouw vakgebied, die jou begeleidt, beschikbaar is voor vragen en je helpt kennismaken met de schoolcultuur.

  • Samen met de school stemmen we, indien gewenst, een inwerkplan af dat aansluit bij jouw functie en ervaring.

  • Na je start houden we regelmatig contact om te bespreken hoe het gaat en of je extra ondersteuning nodig hebt.

  • We plannen evaluatiemomenten tijdens je opdracht om feedback uit te wisselen en waar nodig bij te sturen.

  • Je vaste contactpersoon bij Upwijs is bereikbaar voor al je vragen.

Zo zorgen we samen voor een soepele start én een succesvolle opdracht.

Doorverwijsbonus.

Wat is het "Ken jij nog een docent?" programma?

Dit programma geeft jou de mogelijkheid om een vriend, kennis of familielid aan te bevelen voor een baan in het onderwijs. Als jouw aanbevolen kandidaat wordt aangenomen en een maand in dienst is, ontvang je een cadeaubon t.w.v. €200 als bedankje.

Hoe kan ik iemand aanbevelen?

Je kunt eenvoudig iemand aanbevelen door het "Ken jij nog een docent?" formulier in te vullen. Hier vul je jouw gegevens in, evenals de informatie van de persoon die je wilt verwijzen. Wij nemen contact op met de kandidaat en begeleiden hem of haar in het sollicitatieproces.

We houden je regelmatig op de hoogte via e-mail. Je ontvangt updates over de voortgang en wij informeren je zodra de kandidaat is aangenomen.

Wat zijn de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de referral bonus?

Om in aanmerking te komen voor de €200 referral bonus, gelden de volgende eenvoudige voorwaarden:

  1. De persoon die je aanbeveelt mag nog niet bij Upwijs bekend zijn
  2. De kandidaat minimaal vier weken via Upwijs hebben gewerkt.

Zodra de kandidaat vier weken heeft gewerkt, ontvang je bericht van ons. Binnen twee weken na dit bericht ontvang je een cadeaubon t.w.v. € 200. Je kan zelf een voorkeur aangeven voor een (web)winkel.

Wanneer ontvang ik mijn cadeaubon?

Je ontvangt de cadeaubon binnen twee weken nadat jouw aanbevolen kandidaat vier weken in dienst is geweest.

functie docent lichamelijke opvoeding upwijs
GEEN PASSENDE VACATURE?
Stuur een
open sollicitatie.
Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacybeleid | Antidiscriminatiebeleid | Klachtenformulier | Kvk nummer: 86851047 | BTW-nummer: NL864114813B01