Vacatures.
Managementassistent
Vacaturenummer 2025-00267
Tijdelijk dienstverband
0,4 - 0,6 fte
MBO (of in opleiding)
Schaal 8
Startdatum: Per direct
Vacature omschrijving
Als managementassistent ondersteun je het College van Bestuur binnen een grote onderwijsorganisatie. Je bent onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken.
Ben jij een organisatietalent met scherp oog voor detail? In deze tijdelijke rol ondersteun je het College van Bestuur van een grote, maatschappelijke onderwijsorganisatie in Utrecht. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om écht het verschil te maken!
Je krijgt een tijdelijk contract van juni 2025 t/m januari 2026, Een functie van 24 tot 32 uur per week en een salaris in Schaal 8 (cao vo).
Wat ga jij doen?
Als managementassistent ben jij de steunpilaar van twee bestuurders binnen het College van Bestuur. Je bent hun eerste aanspreekpunt en regelt álles tot in de puntjes. Je zorgt voor een strak georganiseerde agenda, beheert mailboxen, plant reizen en denkt actief mee in processen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – zichtbaar én achter de schermen.
Je komt terecht in een professioneel team binnen het bestuurssecretariaat. Samen met collega-assistenten en een juridisch adviseur werk je nauw samen onder leiding van de bestuurssecretaris. Er is ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je wordt gewaardeerd als sparringpartner en als iemand die vooruitdenkt.
Concreet bestaan je taken uit:
Je komt terecht in een professioneel team binnen het bestuurssecretariaat. Samen met collega-assistenten en een juridisch adviseur werk je nauw samen onder leiding van de bestuurssecretaris. Er is ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je wordt gewaardeerd als sparringpartner en als iemand die vooruitdenkt.
Concreet bestaan je taken uit:
- Complex agendabeheer voor twee bestuurders
- Beheer van mailboxen en prioriteren van verzoeken
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Regelen van afspraken, reizen en reserveringen
- Verwerken van post en telefoonverkeer
- Opstellen en afhandelen van correspondentie
Waar ga je lesgeven?
Je gaat aan de slag voor een grote scholengroep in Utrecht en de omliggende regio. Met ruim 2.800 collega’s en 44 scholen wordt dagelijks gewerkt aan het bieden van gelijke kansen voor elke leerling. Diversiteit, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid zijn diep verankerd in de organisatiecultuur. Werken hier betekent bijdragen aan ontwikkeling, in een omgeving waarin iedereen zichzelf mag zijn.
Wie ben jij?
Je bent zelfstandig, snel van begrip en behoudt overzicht, ook als het druk is. Je bent nauwkeurig, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en pakt eigenaarschap. Met je scherpe pen, gevoel voor verhoudingen én humor weet je te schakelen op alle niveaus.
Je beschikt over:
- Hbo werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse, managementassistent of PA
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Handigheid met Office365 en SharePoint
Wat krijg je van ons?
Bij Upwijs sta jij centraal. Wij bieden persoonlijke begeleiding, denken met je mee over jouw loopbaan en zorgen voor een duurzame match met een school die bij jou past.
- Je krijgt een bruto maand salaris van circa Schaal 8 cao vo (cao Voortgezet onderwijs)
- Je ontvangt 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering.
- Volledige kosten van het OV, € 0,23 per km of een lease auto
- Tijdelijke aanstelling in Utrecht (0,4 - 0,6 fte fte.
- Opleidingsmogelijkheden en fiets- en sportprogramma's
Jouw contactpersoon
Guus Veldhuijzen
Accountmanager
guus.veldhuijzen@upwijs.nl
A content heading
01.
A content subheading
Ben jij een organisatietalent met scherp oog voor detail? In deze tijdelijke rol ondersteun je het College van Bestuur van een grote, maatschappelijke onderwijsorganisatie in Utrecht. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om écht het verschil te maken!
Je krijgt een tijdelijk contract van juni 2025 t/m januari 2026, Een functie van 24 tot 32 uur per week en een salaris in Schaal 8 (cao vo).
02.
A content subheading
Als managementassistent ben jij de steunpilaar van twee bestuurders binnen het College van Bestuur. Je bent hun eerste aanspreekpunt en regelt álles tot in de puntjes. Je zorgt voor een strak georganiseerde agenda, beheert mailboxen, plant reizen en denkt actief mee in processen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – zichtbaar én achter de schermen.
Je komt terecht in een professioneel team binnen het bestuurssecretariaat. Samen met collega-assistenten en een juridisch adviseur werk je nauw samen onder leiding van de bestuurssecretaris. Er is ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je wordt gewaardeerd als sparringpartner en als iemand die vooruitdenkt.
Concreet bestaan je taken uit:
Je komt terecht in een professioneel team binnen het bestuurssecretariaat. Samen met collega-assistenten en een juridisch adviseur werk je nauw samen onder leiding van de bestuurssecretaris. Er is ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je wordt gewaardeerd als sparringpartner en als iemand die vooruitdenkt.
Concreet bestaan je taken uit:
- Complex agendabeheer voor twee bestuurders
- Beheer van mailboxen en prioriteren van verzoeken
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Regelen van afspraken, reizen en reserveringen
- Verwerken van post en telefoonverkeer
- Opstellen en afhandelen van correspondentie
02.
A content subheading
Je gaat aan de slag voor een grote scholengroep in Utrecht en de omliggende regio. Met ruim 2.800 collega’s en 44 scholen wordt dagelijks gewerkt aan het bieden van gelijke kansen voor elke leerling. Diversiteit, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid zijn diep verankerd in de organisatiecultuur. Werken hier betekent bijdragen aan ontwikkeling, in een omgeving waarin iedereen zichzelf mag zijn.
02.
A content subheading
Bij Upwijs sta jij centraal. Wij bieden persoonlijke begeleiding, denken met je mee over jouw loopbaan en zorgen voor een duurzame match met een school die bij jou past.
- Schaal 8 cao vo (cao Voortgezet onderwijs)
- Je ontvangt 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering.
- Volledige kosten van het OV, € 0,23 per km of een lease auto
- Tijdelijke aanstelling in Utrecht (0,4 - 0,6 fte fte.
- Opleidingsmogelijkheden en fiets- en sportprogramma's
Solliciteer op deze vacature.
Actuele vacatures.
Leerkracht groep 4
Docent Lichamelijke Opvoeding
Docent Wiskunde, 2e graads
Onze werkwijze.
Solliciteren
Vind de vacature die bij jou past en solliciteer direct.
Wij zoeken contact
Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Uitnodiging op gesprek
We voeren meerdere gesprekken om je beter te leren kennen.
Kennismaken
Je hebt een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever.
Gefeliciteerd!
Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Veelgestelde vragen.
Hoe kan ik solliciteren zonder cv?
Geen cv bij de hand? Geen probleem! Je kunt eenvoudig solliciteren door het sollicitatieformulier in te vullen, zonder dat je direct een cv hoeft toe te voegen. Wij nemen daarna contact met je op om samen jouw profiel compleet te maken. Liever later je cv aanleveren? Dat kan natuurlijk ook!
Wat kan ik verwachten qua salaris bij Upwijs?
Bij Upwijs ontvang je een uitstekend bruto maand salaris. We volgen altijd de geldende (onderwijs) cao. Je verdient dus minimaal hetzelfde als collega’s die direct in dienst zijn bij een school.
Wat kun je concreet verwachten?
Op voltijdsbasis ligt je totale beloning tussen de € 4.030 en € 8.280 bruto per maand (inclusief toelagen). Dit is afhankelijk van je ervaring, inschaling en taken.
Je beloning bestaat uit:
-
een bruto maandsalaris;
-
8% vakantiegeld;
-
8,33% eindejaarsuitkering;
-
eventuele toeslagen voor bijzondere taken of onregelmatige uren.
Goed om te weten:
-
Je bouwt ook pensioen op vanaf jouw eerste dag
-
Toeslagen voor onregelmatige uren of bijzondere taken worden uiteraard meegenomen.
-
Cao-verhogingen en periodieken worden automatisch toegepast.
Kan ik via Upwijs een vast dienstverband krijgen bij de school?
Ja, zeker. Elk schooljaar groeit een flink aantal docenten via Upwijs door naar een vaste aanstelling. Veel van hen starten met een tijdelijke dienstverband met uitzicht op vast en worden na verloop van tijd rechtstreeks overgenomen door de school. We begeleiden dat proces actief en blijven tijdens de hele opdracht nauw betrokken.
Of een vast dienstverband mogelijk is, hangt af van de vacature. Bij sommige opdrachten is er vanaf de start uitzicht op vast, bij andere ontstaat die kans gaandeweg.
Worden mijn reiskosten vergoed bij Upwijs?
Ja. Bij Upwijs worden je reiskosten altijd vergoed – of je nu met het ov reist of met eigen vervoer.
-
Openbaar vervoer: volledige vergoeding van de kosten.
-
Eigen vervoer: €0,23 per kilometer, op basis van de kortste route tussen huis en school.
Managementassistent
Utrecht
Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacybeleid | Antidiscriminatiebeleid | Klachtenformulier | Kvk nummer: 86851047 | BTW-nummer: NL864114813B01